Innkalling og møtetidspunkt

Av Terje Moy, ansvarlig redaktør · Oppdatert juni 2026

Etter at tilsvarsfristen er ute, kaller forliksrådet partene inn til et møte. Innkallingen sier når og hvor møtet holdes, og hva som skjer hvis du uteblir. Loven legger opp til at møtet bør holdes innen tre måneder. Her får du vite hva en innkalling inneholder og hva du må gjøre når den kommer.

Innkallingen er et viktig dokument i saksgangen. Den markerer at saken går fra papirbehandling til møte, der partene møtes ansikt til ansikt foran forliksrådets tre medlemmer. Både du som klager og du som er innklaget bør lese innkallingen nøye og merke deg datoen.

Når kalles partene inn?

Innkallingen sendes ut etter at den innklagedes tilsvarsfrist – normalt to uker (per 2026) – er ute. Da har forliksrådet både forliksklagen og et eventuelt tilsvar, og kan beramme et meklingsmøte. Begge parter får innkalling.

Etter tvisteloven § 6-8 bør møtet holdes innen tre måneder (per 2026). Dette er en målsetting, ikke en absolutt frist, og i praksis kan tiden variere med hvor travelt forliksrådet har det. Hvis den innklagede ikke har svart, kan forliksrådet i noen tilfeller avgjøre saken ved fraværsdom uten å holde møte. Hele forløpet er beskrevet i saksgangen steg for steg.

Hva inneholder innkallingen?

En innkalling til forliksrådet inneholder som regel:

• Tid og sted for møtet – dato, klokkeslett og hvor det holdes.
• Saksnummer og hvem saken står mellom (klager og innklaget).
• Hva saken gjelder – en kort angivelse av kravet.
• Opplysning om møteplikt og om du kan møte ved fullmektig.
• Følgene av å ikke møte – at det kan avsies fraværsdom.
• Eventuelt frist for å sende inn ytterligere dokumenter og bevis.

Les innkallingen grundig. Merk deg datoen i kalenderen med en gang, og sjekk om du har personlig møteplikt eller kan møte på annen måte.

Møteplikt – må du møte personlig?

Hvorvidt du må møte personlig, avhenger av hvor du bor. En part med alminnelig verneting i kommunen eller en nabokommune har personlig møteplikt og må som hovedregel møte selv; selskaper møter ved sin stedfortreder etter tvisteloven § 2-3. Parter som bor lenger unna, har ikke personlig møteplikt og kan i stedet møte ved prosessfullmektig eller sende et skriftlig innlegg (tvisteloven §§ 6-6 og 6-7).

Kommunen har et utvalg av møtefullmektiger som kan bistå deg hvis du selv ikke kan eller vil møte. Du kan også la deg representere av advokat, men det er ikke nødvendig – forliksrådet er laget for bruk uten advokat. Les mer om møteplikt og personlig frammøte.

Hvis tidspunktet ikke passer

Passer ikke den oppsatte datoen – for eksempel på grunn av sykdom, jobb eller reise – bør du kontakte forliksrådet så raskt som mulig. I noen tilfeller kan møtet flyttes, men du må ha en god grunn, og det er ikke garantert at det innvilges. Vent ikke til siste liten.

Får du forfall på selve møtedagen på grunn av noe akutt, som plutselig sykdom, bør du varsle forliksrådet umiddelbart og dokumentere grunnen. Skulle det likevel bli avsagt fraværsdom, kan du i visse tilfeller be om oppfriskning.

Forbered deg før møtet

Når du har fått innkallingen, har du tid til å forberede deg. Samle dokumentene som støtter din side – avtaler, fakturaer, e-poster, bilder, kvitteringer – og tenk gjennom hva du vil oppnå. Et meklingsmøte handler like mye om å finne en løsning som om å «vinne». Les slik forbereder du deg til møtet og hva som skjer i selve møtet.

Kan møtet holdes digitalt?

Innkallingen forteller normalt om møtet holdes fysisk eller på annen måte. I noen tilfeller kan det legges til rette for digitalt møte eller fjernmøte, slik at en part kan delta via skjerm i stedet for å møte opp fysisk. Dette kan være praktisk hvis du bor langt unna eller har vanskelig for å reise. Får du innkalling til et fysisk møte, men har behov for å delta digitalt, kan du ta kontakt med forliksrådet og høre om det er mulig. Det er forliksrådet som avgjør hvordan møtet skal gjennomføres.

Innkalling når den innklagede ikke har svart

Har den innklagede ikke sendt tilsvar innen fristen, kan saken ta en litt annen vei. I noen tilfeller kalles partene likevel inn til møte, mens forliksrådet i andre tilfeller kan avsi fraværsdom uten at det holdes møte. For deg som er innklaget, er dette nok en grunn til å svare i tide: svarer du, sikrer du at saken behandles i et møte der du får forklart din side. For deg som klager kan manglende tilsvar i noen tilfeller bety at saken kan avgjøres raskere. Uansett er det forliksrådet som avgjør den videre fremgangsmåten ut fra reglene i tvisteloven kapittel 6.

Ofte stilte spørsmål

Hvor lang tid går det fra klagen sendes til møtet holdes?

Først løper den innklagedes tilsvarsfrist på normalt to uker. Deretter berammer forliksrådet et møte, som etter loven bør holdes innen tre måneder. I praksis varierer tiden med hvor travelt forliksrådet har det. En enkel sak kan komme raskt til møte, mens travle forliksråd kan bruke lengre tid. Du kan lese mer i artikkelen om saksbehandlingstid.

Hva skjer hvis jeg ikke møter til den oppsatte tiden?

Møter du ikke opp uten gyldig grunn, kan forliksrådet avsi fraværsdom mot deg, og da legges som regel motpartens framstilling til grunn. Kan du ikke møte, bør du kontakte forliksrådet på forhånd og be om nytt tidspunkt. Blir det likevel avsagt fraværsdom og du hadde en gyldig grunn, kan du i visse tilfeller begjære oppfriskning.

Kan jeg sende noen andre i mitt sted?

Det avhenger av om du har personlig møteplikt. Bor du i kommunen eller en nabokommune, har du som hovedregel personlig møteplikt og må møte selv – men du kan ha med en prosessfullmektig som bistand. Bor du lenger unna, kan du la deg representere av en prosessfullmektig, for eksempel en advokat eller en av kommunens møtefullmektiger. «Stedfortreder» i lovens forstand (§ 2-3) gjelder selskaper og parter uten prosessdyktighet, ikke en vanlig fullmakt til en bekjent.